Einladung zur Jahreshauptversamlung
Sehr geehrte Vereinsmitglieder,
mit diesem Schreiben laden wir euch zu unserer diesjährigen Mitgliederversammlung herzlich ein.
Datum/Uhrzeit: Mittwoch den 03.07.2024 um 19:30 Uhr (Einlass ab 19:00 Uhr)
Ort: Clubheim SSV Grefrath, Sportplatz, Heide 11, 47929 Grefrath
Es wird folgende Tagesordnung vorgeschlagen:
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Feststellung der form- und fristgemäßen Einladung sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Wahl eines Versammlungsleiters
4. Wahl eines Protokollführers
5. Feststellung der Tagesordnung
6. Feststellung der anwesenden Stimmen
7. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 16.08.2023.
8. Berichte
9. Aussprache über Berichte
10. Bericht der Kassenprüfer
11. Entlastung des Vorstandes und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2023-2024.
12. Vorstellung und Planung Saison 2024-2025.
13. Vorstellung des Haushaltsplanes für das Jahr 2024-2025
14. Beschlussfassung über den Haushaltsplan für das Jahr 2024-2025
15. Wahl Kassenprüfer
15.1. Wahl eines Kassenprüfers II (Kai Göbels scheidet aus)
16. Anträge an die MV
17. Verschiedenes
Rechtliches
Stimmberechtigt sind satzungsgemäß ausschließlich ordentliche Mitglieder der Grefrather Eissport Gemeinschaft e.V., beziehungsweise deren gesetzliche Vertreter. Jedes stimmberechtigte Mitglied erhält eine Stimmkarte. Voraussetzung dafür ist, dass kein Beitrags-Rückstand besteht. Stimmberechtigte Mitglieder, die an der Jahreshauptversammlung nicht teilnehmen können, haben die Möglichkeit, Ihre Stimme durch ein anwesendes Mitglied abzugeben. Hierfür ist eine schriftliche, unterschriebene Vollmacht mit Namen seines Vertreters erforderlich.
Mitglieder der GEG, die eine offizielle Funktion bekleiden z.B. Trainer, sind nicht stimmberechtigt im Sinne der Satzung.
Anträge zur Änderung oder Erweiterung der Tagesordnung sind ausschließlich in Schriftform bis zum 18.06.2024 an die GEG zu richten.
Wir hoffen auf zahlreiches Erscheinen.
Im Namen des Vorstandes
Sandra Schmitz
1.Vorsitzende
Zum Vormerken:
Wir benötigen auch in der kommenden Saison Eltern, welche aktiv den Spielbetrieb in unserer Halle unterstützen. Neben dem Mannschaftsführer und Betreuer werden folgende Positionen zwingend benötigt: Zeitnehmer, Spielberichtsprogramm, Sanitäter und Strafbank.
Für jede Mannschaft sollten die Aufgaben durch mind. 2 Personen erfüllbar sein. Um dieses zu ermöglichen, bieten wir Schulungen im September an.
Bitte innerhalb der Mannschaften klären, wie der Bedarf abgedeckt werden kann und wer Schulungen benötigt. Den Bedarf bitte an info@grefrather-eg.de formlos per Email richten.
Weitere Termine;
07.09.2024 – Familienaktionstag der Gemeinde Grefrath
22.09.2024 – Weltkindertag vom KSB Viersen
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Termine für Erste-Hilfe Kurs und Schulung an Uhr und e-grep folgen nach Meldung der Interessenten an den Vorstand.
